12.—(1) Σε περίπτωση που ο ναυτικός χάσει το Βιβλιάριό του ή το Βιβλιάριο έχει υποστεί τέτοιες φθορές που να μην επιτρέπουν την εξακρίβωση των στοιχείων ταυτότητας ή την καταχώριση των διάφορων εγγραφών επί του Βιβλιαρίου, κατόπιν αιτήσεως του εφοδιάζεται από την Αρμόδια Αρχή με νέο Βιβλιάριο και καταβάλλεται το ανάλογο τέλος, όπως αυτό καθορίζεται από την Αρμόδια Αρχή.
(2) Η απώλεια και οι συνθήκες κάτω από τις οποίες χάθηκε το Βιβλιάριο πρέπει να βεβαιώνονται από την Αρμόδια ή κάποια Προξενική Αρχή της Δημοκρατίας. Οι Αρχές αυτές μπορούν να ζητήσουν από το ναυτικό όσα στοιχεία κρίνουν αναγκαία για να βεβαιωθούν ότι δεν υπάρχει δόλια απώλεια και ότι αυτή οφείλεται σε τυχαίο γεγονός, ανεξάρτητο από τη θέληση του ναυτικού. Σχετική γραπτή δήλωση υποβάλλεται από το ναυτικό μαζί με την αίτησή του για την αντικατάσταση του Βιβλιαρίου.
(3) Σε περίπτωση αντικατάστασης του Βιβλιαρίου, γίνεται σχετική εγγραφή στη στήλη των παρατηρήσεων της μερίδας του ναυτικού στο Μητρώο Απογραφής, με την αιτία και την ημερομηνία αντικατάστασής του.