Επιτροπή Διαχείρισης

4.-(1) Καθιδρύεται Επιτροπή Διαχείρισης του ταμείου αποτελουμένη από το Γενικό Διευθυντή του Υπουργείου Εσωτερικών ως Πρόεδρο, το Γενικό Διευθυντή του Γραφείου Προγραμματισμού, το Γενικό Λογιστή, ή εκπροσώπους τους, και από τρεις δεόντως εξουσιοδοτημένους εκπροσώπους της Κυπριακής Ομοσπονδίας Κυνηγίου και Διατήρησης Άγριας Ζωής, ως μέλη, οι οποίοι δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκημα, με βάση τις διατάξεις του περί Προστασίας και Διαχείρισης Αγρίων Πτηνών και Θηραμάτων Νόμου ή του περί Πυροβόλων και Μη Πυροβόλων Όπλων Νόμου, τα τελευταία δέκα (10) χρόνια και δεν έχουν άμεσο ή έμμεσο συμφέρον στη διεξαγωγή του κυνηγίου.

(2) Τηρουμένων των οδηγιών που θα εκδώσει ο Υπουργός η επιτροπή κατά την άσκηση των αρμοδιοτήτων της διαχειρίζεται τα χρηματικά ποσά τα οποία κατατίθενται στο Ταμείο και εγκρίνει τη διενέργεια κάθε αναγκαίας δαπάνης σε σχέση με τους σκοπούς του Ταμείου. Νοείται ότι θα εφαρμόζονται οι πρόνοιες των Δημοσιονομικών και Λογιστικών Οδηγιών και των Κανονισμών Αποθηκών.

(3) Η επιτροπή τελεί κάτω από την επίβλεψη και καθοδήγηση του Υπουργού.

(4) Ο Πρόεδρος και τρία μέλη της Επιτροπής αποτελούν απαρτία. Σε περίπτωση απουσίας του Προέδρου, προεδρεύει το αρχαιότερο στην ιεραρχία Κυβερνητικό μέλος.

(5) (α) Ο Πρόεδρος ή, σε περίπτωση απουσίας του, το αρχαιότερο στην ιεραρχία κυβερνητικό μέλος καλεί συνεδρίαση των μελών της Επιτροπής.

(β) Ο Πρόεδρος ή, σε περίπτωση απουσίας του, το αρχαιότερο στην ιεραρχία κυβερνητικό μέλος καλεί συνεδρία εάν αυτό του ζητηθεί γραπτώς από δύο τουλάχιστον μέλη της Επιτροπής εντός τριών ημερών από την παραλαβή της ειδοποιήσεως και η συνεδρία θα πραγματοποιείται εντός δέκα ημερών από τη παραλαβή αυτής.

(γ)Εάν ο Πρόεδρος ή το αρχαιότερο στην ιεραρχία κυβερνητικό μέλος, ανάλογα με τις περιστάσεις, παραλείψει να καλέσει συνεδρία σύμφωνα με τα πιο πάνω εδάφια, δύο οποιαδήποτε μέλη της Επιτροπής, με γραπτή ειδοποίηση υπογεγραμμένη από αυτούς, μπορούν να καλέσουν τον Πρόεδρο ή το αρχαιότερο στην ιεραρχία κυβερνητικό μέλος και τα μέλη της Επιτροπής σε συνεδρία.

(δ)Οι αποφάσεις της Επιτροπής λαμβάνονται κατά πλειοψηφία. Σε περίπτωση ισοψηφίας ο προεδρεύων αποκτά δεύτερη ή νικώσα ψήφο.

(ε)Ο Προϊστάμενος συμμετέχει στις συνεδρίες της Επιτροπής χωρίς ψήφο.

(στ)Τηρούνται πρακτικά των εργασιών κάθε συνεδρίας. Κάθε μέλος που είναι παρόν στη συνεδρία μπορεί να ζητήσει όπως οι απόψεις του, οι οποίες είναι ουσιώδεις για λήψη απόφασης, καταχωρηθούν στα πρακτικά.

(ζ)Αντίγραφο των πρακτικών διανέμεται το συντομότερο στα μέλη. Οποιαδήποτε παρατήρηση επί των πρακτικών που έχουν διανεμηθεί υποβάλλεται γραπτώς στον Πρόεδρο μέσα σε πέντε εργάσιμες μέρες από την διανομή τους και λαμβάνεται απόφαση κατά την επόμενη συνεδρία, οπότε και επικυρώνονται τα πρακτικά. Αν δε γίνει οποιαδήποτε παρατήρηση εντός του καθορισθέντος διαστήματος, τα πρακτικά θεωρείται ότι επικυρώθηκαν.

(η)Τα πρακτικά υπογράφονται, όταν επικυρωθούν από τον προεδρεύοντα της συνεδρίασης και τηρούνται σε ειδικό βιβλίο ή φάκελο πρακτικών.

(θ)Τηρουμένων των διατάξεων του παρόντος Νόμου, η Επιτροπή μπορεί να ρυθμίσει τα της λειτουργίας της.